J COLLECTION

Quản lý phòng

Đăng nhập bằng tài khoản Mini PMS hoặc cộng tác viên của bạn.

EmailMật khẩu

J COLLECTION

Quản lý phòng

CƠ SỞ ĐANG CHỌN

Quản lý phòng

Cơ sở

Bảng phòng

Tìm kiếm phòng trống

NgàyBắt đầuKết thúcHạng phòngTầng

CÀI ĐẶT

Cấu hình các điểm nhận thông báo theo cơ sở.

Telegram Enabled

PHÂN QUYỀN

Người dùng

Gán một hoặc nhiều cơ sở cho tài khoản lễ tân hoặc nhân viên xem phòng trống.

CÀI ĐẶT

Mã ưu đãi

Mã nhận diện áp dụng thủ công; không thay đổi giá hoặc thanh toán.

CÀI ĐẶT

Tiền cọc

Cấu hình riêng theo cơ sở và hình thức đặt phòng. Phần trăm sẽ được làm tròn đến 1.000đ.

CÀI ĐẶT

Cấu hình giá

Cấu hình giá tiền và quy tắc vận hành theo từng cơ sở / loại giá.

Thay đổi giá sẽ áp dụng cho các báo giá/đặt phòng mới của cả lễ tân và kênh đặt phòng trực tuyến. Quy tắc vận hành chỉ áp dụng cho Mini-PMS.

ADMIN · CHỈ MÔ PHỎNG

Trình tính bill

Nhập một ca lưu trú giả để xem số tiền PMS sẽ tính. Không tạo đặt phòng và không thay đổi dữ liệu vận hành.

Cơ sởHạng phòngLoại lưu trúCheck-inCheck-out thực tếThời lượng đã đặtSố phút đã đặt

Test nhanh tình huống

CÀI ĐẶT CỤC BỘ

In hóa đơn

Máy in chỉ được lưu trên máy tính lễ tân này.

Máy in

CÀI ĐẶT

Tài khoản nhận tiền

Quản lý cấu hình nhận tiền theo cơ sở. Cấu hình chờ chỉ áp dụng sau khi được kích hoạt rõ ràng.

Quy trình đổi tài khoản nhận tiền

Thêm hoặc kết nối tài khoản ngân hàng mới trên SePay.
Đảm bảo tài khoản mới được đưa vào webhook đang dùng cho Bookphong.
Thực hiện một giao dịch thử trên SePay.
Kiểm tra SePay trả về đúng gateway, subAccount và accountNumber.
Đảm bảo subAccount không rỗng.
Nhập thông tin tài khoản mới vào Mini PMS.
Lưu dưới trạng thái chờ kiểm tra.
Kiểm tra thông tin ngân hàng và khả năng tạo QR.
Tạo một booking test đúng cơ sở.
Chuyển khoản test.
Xác nhận booking tự chuyển sang PAID.
Chỉ sau khi test thành công mới kích hoạt tài khoản mới.

Lưu ý đối soát SePay: Hệ thống hiện tại yêu cầu SePay trả về subAccount để đối soát tự động. Nếu subAccount trống, giao dịch có thể không được tự động khớp. gateway phải tương thích với giá trị ngân hàng cấu hình trong hệ thống.

TRẢ PHÒNG

Thanh toán & trả phòng

CÁCH TÍNH TIỀN

THỜI ĐIỂM CHECK-OUTLOẠI LƯU TRÚ TÍNH TIỀNTHỜI LƯỢNG GÓISố phútPHƯƠNG ÁN TÍNH PHÁT SINH

SỐ TIỀN THỰC NHẬN THÊM (VND)PHƯƠNG THỨC THANH TOÁNGHI CHÚ / THAM CHIẾU

PHÒNG ĐANG CHỌN

—

ĐẶT PHÒNG THỦ CÔNG

NHẬN PHÒNG

Ngày vàoGiờ vào

TRẢ PHÒNG

Ngày raGiờ ra

Tên kháchLoại lưu trú

Ghi chú Không bắt buộc

Giá dự kiến

Thanh toán được xử lý theo quy trình hiện có sau khi booking được tạo.

Lịch sử booking

Lịch sử đã trả phòng hoặc hủy được giữ trong tab Lịch sử & trạng thái của chi tiết phòng.

Thêm điểm nhận

NhãnChat ID Enabled

PHÂN QUYỀN

Cập nhật người dùng

Vai trò Đang hoạt động

Cơ sở được phân công

MÃ ƯU ĐÃI

Thêm mã

Mã

GIÁ TIỀN

Chỉnh giá

Nhóm ngày

Khung giờ bắt đầuKhung giờ kết thúc

Giá thời lượng cơ bản (đồng)Thời lượng cơ bản (phút)Giá giờ thêm (đồng / giờ)

Áp dụng từÁp dụng đến

Đang áp dụng

CẤU HÌNH CHỜ

Tạo cấu hình mới

ProviderProvider account ID (nếu có)Số tài khoản / Virtual AccountTên hiển thịNgân hàngTên chủ tài khoảnURL ảnh QR (không bắt buộc)

Lưu chỉ tạo hoặc cập nhật cấu hình chờ; booking mới chưa sử dụng cấu hình này.

XÁC NHẬN KÍCH HOẠT

Thay đổi tài khoản nhận tiền

Tôi đã kiểm tra cấu hình và hiểu thay đổi này.

CẤU HÌNH THANH TOÁN

Chỉnh cọc và thanh toán

Kiểu cọcSố tiền (đồng) Cho phép đặt cọc Cho phép thanh toán toàn bộ Hiển thị chính sách hủy cọcGhi chú tiền cọcNội dung chính sách hủy cọc

Phải bật ít nhất một trong hai lựa chọn: đặt cọc hoặc thanh toán toàn bộ. Thiết lập chỉ áp dụng cho booking mới.

CẤU HÌNH GIÁ

Cấu hình giá

Hourly tối thiểu (phút)Hourly tối đa (phút)

Grace hourly (phút)Kết thúc gói (phút trong ngày)

Giờ bắt đầu danh nghĩa (phút)Ngày cộng thêm

Miễn phí early check-in (phút)Làm tròn early check-in (phút) Bật early check-in

Grace overstay (phút)Overstay tối đa (phút)

Cách tính overstayGiá cố định overstay / giờ Đang áp dụng

THỜI LƯỢNG